新疆博瑞医药科技有限公司

一、软件运行环境

1、硬件最低运行环境

Intel XEON 2.0, 1G Memory, 20G Disk Driver, 100Mb/s Network Adapter

2、软件最低运行环境

Microsoft Windows Server 2003 Standard with Service pack 1

Microsoft Internet Information Server 6.0

Microsoft .NET Framework 2.0

Microsoft SQL Server 2000 with Service pack 4

二、软件系统概述

软件系统是基于世界顶级的.NET平台构建，全新的B/S架构设计。系统实现医药订购的电子商务应用的平台，注册的会员可通过互联网进行各类商品的订购、审核、发货、汇款等一系列操作。通过平台实现订购的电子化、科技化管理。

三、使用软件系统

1、登陆系统（身份认证）

每个使用系统的会员都要分配一个唯一标识，系统用这个标识来区别不同的会员，从而行使不同的权力。会员的帐号可以通过Web申请获得（申请的帐号要经过平台管理员审核才能使用）。

1.1、会员帐号申请

通过网页浏览软件输入地址www.q1156.com进入系统。单击“ ”进入会员申请窗口。

在这个窗口中输入您的帐号，可通过单击“检测可用”测试您喜爱的帐号是否已经被其他会员注册。根据提示的信息完成您的注册表单填写。

填写完成后单击“提交申请”完成注册。根据您所属的管理区，由平台管理对您的申请进行审核，审核完成后您才能登陆系统。

注意：您的公司必须在系统中已注册，并在“公司许可证号”输入正确的号码才能通过注册。

1.2、会员登陆

已经通过审核的会员就可以进行系统了。输入正确的会员帐号和密码就可以进入系统。

2、系统框架

系统导航区根据功能划分为订购业务、统计查询、系统管理三部分。

业务领航导航到具体的业务处理窗口。

个人信息显示当前登陆会员，所在公司（管理区）；修改密码、注销等功能。

切换领航区通过隐藏“业务领航”区，可以放大/还原工作区域。

工作区具体的业务处理窗口。

导航到相关的业务时，“业务领航”会以高亮显示您当前所在的业务窗口。

3、系统管理

系统参数设置系统运行时的参数。

会员信息管理管理会员信息，管理帐号状态。

会员资格审批根据平台管理人员区域管理权限对申请会员资格进行审批。只有审核通过的会员才能登陆系统

企业信息管理管理企业用户的信息。企业必须在“公司审核”通过后才能生效。

销售产品类型维护销售产品类型的维护

成员权限管理会员权限。会员的权限由角色和区域组成，角色是对系统功能是限定，而区域是对数据操作范围的界定。

一个会员可以设置多个角色，若权限交叉，则此模块以最高的权限为准。

系统角色维护管理系统角色管理。设置会员可以操作的模块。

生产厂家维护对生产企业进行维护。

大区域维护对中国的销售区域大区进行维护，如新疆属于“西北区”。

全国省维护对中国的各省进行维护。省隶属于大区域。

销售产品信息销售企业对销售的产品进行维护。可设置产品信息，上传产品资料和图片等。

销售产品调价销售企业对销售的产品进行调价处理。

销售企业售货范围销售企业设置企业产品销往的区域或省。订购会员只能订购销售企业在本地销售的产品。

销售的区域不能交叉；各销售区域是并集。

销售产品审批平台管理员对销售企业的产品进行审批。只有审批通过的产品才能被订购者所订购。

公司审核对各类企业单位进行资格审核。

系统日志管理系统由系统记录的操作日志。

4、订购业务

4.1、销售产品订购

销售产品订购是买方会员订购的第一步。

销售产品订购有二种界面（根据喜好选择，功能一致）：

l 豪华：产品列表显示产品的详细信息，包含产品的图片。

l 清爽：产品列表只显示产品的简要信息，可通过链接查看产品的详细信息。

1、订购可以根据不同的筛选条件：产品编号、产品品名、产品名称、产品类型、厂家简拼、产品规格、产品简拼来选择商品，并可根据需要选择不同的顺序规则和一页中显示的产品个数。

2、单击“搜索”后系统显示符合条件的产品列表。如果本页没有您需要的产品可以单击“下一页”、“上一页”查看其它产品。如果想订购产品，则在您选择的产品后的“订购数量”文本框中输入您订购的数量即可。选购完成后，单击“提交”把您需要的产品提交系统。

注意：如果在本页订购了产品必须提交后才能订购其它页的产品。

3、您可以通过单击“转到详情”查看您本次订购的产品的详情（我的购物车）。

4.2、我的购物车

您选购完的产品会列在我的购物车中。这里显示您订购产品的详细信息。清单下方显示您订购的类型总数、总数据及产品总额。

在我的购物车中您可以添加、删除您订购的产品。

如果确认您要订购这些产品，可以单击“提交平台”交由平台进行审核，只有平台审核完成，您的订购产品请求才会分发到销售公司。

如果您的订单已提交并且没有新的订单，将禁止访问我的购物车。

4.3、产品订购查询

您可以通过订购查询您的订单的信息。查询可以根据多条件组合进行查询。

订购单有以下状态：

l 已创建订单已创建，但并没有提交到平台。

l 订购方已发单订单已经提交到平台进行审核。

l 销售方已收单订单已经被销售方收到，但并非所有销售公司都已收到您的订单。销售方收到订单后将生成销售单。

l 归档所有销售公司均以处理完毕，订单已成全部生成销售单。

4.4、销售公司接收订单

平台审核完成的订单将传递到销售公司，销售公司通过接收订单生成“销售单”。

根据条件检索完成后转到“生成销售订单”界面。

确认无误后单击“生成订单”即可完成订单的生成。同样，生成的订单要经过平台审核才能继续。

注意：多个订单如果订购同一种商品，生成销售单时可以进行合并到一张销售单。

4.5、销售订单查询

l 根据多个条件组合查询销售订单的详细情况。

l 销售企业填写销售单：通过“转到”销售单可以查看销售单的详细情况。在这里还可对生成的销售单进行填写批号、有效期。填写完成后进行保存。确认填写无误后可以提交平台进行审批。提交的订单不能在修改。

销售订单有以下状态：

l 已创建销售订单已经生成。

l 销售方已确认销售方已确认销售订单，并发往平台进行审核。

l 订购方已确认订购方已确认订单。

l 已发货销售方已发货。

l 归档订购方已收到货物，销售单已归档。

如果订单已交易，则可以在这查看订购都对销售产品的反馈信息；也可打印销售单。

4.6、订购确认销售订单

销售订单提交平台审核后，销售单转到订购者，订购者可根据各种条件组合查询。查询完成后订购者可以“转到”销售订单详情，并可修改订购的数量（修改完成后要保存）。

订购会员确认无误后可提交给平台进行审核，审核后销售公司就可以根据销售订单进行发货。

4.7、销售公司发货

订购者确认完成销售订单后，平台要对订单进行审核。审核完成后销售公司将收到发货单。

确认发货单后就可以提交平台进行审核您的货物。

4.8、订购公司收货确认

平台审核完销售公司的货物后，在订购公司收到货物后进行收货确认。

根据多种条件组合查询到此批销售单后，单击“收货”，进入收货管理窗口。

根据您收到货物的情况填写“您对销售产品的反馈”。确认无误后单击“收到货物”完成此次销售订单。

4.9、汇款单查询

根据各条件组合查询到您填写的汇款单的详情。

要查询列出的汇款记录详情，请单击记录左方的“转到”按钮。

4.10、填写汇款单

当您汇款完成后在系统需要录入汇款单的详细情况。

录入完成后可以保存汇款单，当确认无误后可提交平台进行审核。

4.11、销售公司收款确认

当平台审核完汇款单后，销售公司将收到“收款确认单”。

单击“转到”查看详情；如果您已经收到汇款，则单击“已收到”完成。

4.12、平台订购单审批

平台管理人员根据各条件对所辖的订单进行审核管理。

查看详情请单击“详情”；确认订单无误后单击“审核”进行审核。没有审核的订单将禁止流转到下一环节。

4.13、平台销售单审批

平台管理人员根据各条件对所辖的销售订单进行审核管理。

查看详情请单击“详情”；确认销售订单无误后单击“审核”进行审核。没有审核的销售订单将禁止流转到下一环节。

4.14、平台汇款单审批

平台管理人员根据各条件对所辖的汇款单进行审核管理。

查看详情请单击“详情”；确认汇款单无误后单击“审核”进行审核。没有审核的汇款单将禁止流转到下一环节。

5、统计查询

5.1、采购计划查询

统计订购单位在一段日期按订购产品统计总和。

统计订购单位在一段日期按订单统计总和。

统计销售公司在一段日期的销售总和。

按销售产品类型统计销售总额。

统计销售公司每个产品的销售情况。

查询生产厂家的资质。

您可根据“厂家名称”，拼音码查询厂家。如果有相关资质文件则可点击“操作”中的“下载”，下载厂家的资料文件到本地计算机。

查询产品的资质。

统计每个销售公司的单个产品的销售情况。

查询公司审核的记录。

查询销售产品的调价历史记录。

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